Neu für Pro Hosts: Stellplatz- & Mieterverwaltung – Schluss mit der Excel-Liste

„Ich verwalte 25 Plätze in zwei Hallen – und den Überblick behalte ich mit einer Excel-Liste, die ich seit Jahren mitschleppe.“ Diesen Satz haben wir von einem größeren Vermieter fast wortwörtlich gehört. Welcher Platz ist belegt? Wer hat für diesen Monat schon überwiesen? Wann läuft welcher Vertrag aus? Alles steckt in Tabellenblättern, Notizzetteln und im Kopf. Genau dafür gibt es jetzt die Stellplatz- & Mieterverwaltung – ein neues Werkzeug im Pro-Plan, das deine Vermietung von der Excel-Liste ins Dashboard holt.

Das Problem: verstreute Daten, kein Überblick

Wer nur einen einzelnen Platz vermietet, kommt mit dem Postfach gut zurecht. Aber sobald es mehrere Plätze über einen oder mehrere Standorte werden, wird es unübersichtlich: Belegung, Mieterdaten, Vertragslaufzeiten und die Frage „Wer hat diesen Monat gezahlt?“ liegen an verschiedenen Stellen. Eine vergessene Kündigung oder ein doppelt vergebener Platz kosten dann echtes Geld – oder zumindest Nerven.

Die Lösung: alles an einem Ort im Dashboard

Die Stellplatzverwaltung aktivierst du je Standort in deinem Dashboard. Danach hast du deine komplette Vermietung strukturiert an einem Ort – ohne Tabellen-Chaos und ohne parallele Notizen. Einen kompakten Überblick gibt dir auch die Seite Stellplatzverwaltung. Das kann die Verwaltung heute:

• Belegung & Status je Platz: Jeder Platz hat ein eindeutiges Label und einen Status – frei, belegt oder reserviert. Ein doppelt belegter Platz wird technisch verhindert.
• Mieter & Verträge: Lege deine Mieter mit den wichtigsten Eckdaten an und hinterlege Verträge mit Start- und Enddatum. Ausläufe siehst du rechtzeitig, statt sie zu übersehen.
• Vertrag → Platz mit einem Klick: Aus einer Unterhaltung im Postfach ordnest du einen Vertrag direkt einem freien Platz zu. Fehlen dazu noch Angaben, fragst du sie über den Button „Fehlende Daten erfragen“ mit einem Klick beim Mieter an.
• Zahlungs-Checkliste: Ein Monats-Accordion, in dem du je Mieter abhakst, ob die vereinbarte Miete eingegangen ist. Das ist bewusst eine Checkliste – mehr dazu gleich.
• Auswertungen: Auslastung, Belegung und deine Verwaltungszahlen als übersichtliche Charts – damit du siehst, wie gut deine Standorte laufen.
• CSV-Import & -Export: Deine bestehende Excel-Liste bringst du per CSV-Import mit, und jederzeit exportierst du deine Daten wieder als CSV.
• Frei-Anzeige im Inserat: Über eine Checkbox je Standort lässt du die Anzahl freier Plätze automatisch in deinem Inserat anzeigen – gespeist aus deiner Verwaltung.

Wichtig: Zahlungen laufen weiter direkt zwischen euch

Ein Punkt, der uns besonders wichtig ist: Die Zahlungs-Checkliste ist eine Checkliste zum Abhaken – kein Zahlungssystem. StellplatzHub wickelt keine Mietzahlungen ab und zieht keine Miete ein. Die Miete vereinbarst und erhältst du wie gewohnt direkt von deinen Mietern, und es fällt keine Provision auf deine Mieteinnahmen an. Die Kennzahlen in den Auswertungen sind deine eigenen Verwaltungszahlen – wir errechnen daraus keine Umsätze und ziehen nichts ein.

Auswertungen: deine Auslastung auf einen Blick

Statt eine Tabelle nach freien Plätzen abzusuchen, siehst du deine Auslastung direkt als Chart: die aktuelle Belegung deiner Plätze, der Einnahmen-Verlauf über das Jahr (erwartet und bereits bezahlt) und der Überschuss-Verlauf aus Einnahmen minus Ausgaben. So sieht das im Dashboard aus – Beispielansicht mit fiktiven Zahlen:

DSGVO: sauber geregelt

Sobald du Mieterdaten in einem Tool verarbeitest, gehört das datenschutzrechtlich sauber geregelt. Deshalb ist die Aktivierung je Standort an eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) geknüpft, der du einmal zustimmst – damit ist die Verarbeitung im Auftrag DSGVO-konform abgedeckt. Deine Daten kannst du jederzeit als CSV exportieren, und wenn du die Verwaltung deaktivierst oder dein Konto löschst, werden die Verwaltungsdaten wieder gelöscht. Wie das im Detail funktioniert – inklusive der Frist beim Abo-Ende – steht im Hilfeartikel.

Schritt für Schritt: die Anleitung

Du willst direkt loslegen? Der Hilfeartikel „Stellplatzverwaltung einrichten und nutzen (Pro)“ führt dich durch jeden Schritt – vom Aktivieren je Standort über den CSV-Import deiner bestehenden Liste bis zur Frei-Anzeige im Inserat.

Fazit

Die Stellplatz- & Mieterverwaltung macht aus verstreuten Tabellen ein aufgeräumtes Dashboard: Belegung, Mieter, Verträge, eine Zahlungs-Checkliste und Auswertungen an einem Ort, mit CSV-Import und -Export und einer sauberen DSGVO-Grundlage. Die Zahlungen bleiben dabei genau da, wo sie hingehören – direkt zwischen dir und deinen Mietern. Wer mehrere Plätze vermietet, spart damit vor allem eins: Zeit und Fehler.