Mietverhältnisse, Verlauf und Zahlungen korrigieren

In der Stellplatzverwaltung zeigt die Stellplatz-Tabelle immer nur das laufende Mietverhältnis eines Platzes. Alles, was davor war – und alles, was du korrigieren willst – findest du im Verlauf des Platzes. Dieser Artikel zeigt, wie du dort frühere Mietverhältnisse nachträgst, bestehende Einträge bearbeitest oder löschst, und was dabei mit bereits abgehakten Zahlungen passiert.

Den Verlauf eines Platzes öffnen

Im Tab Stellplätze klickst du die Zeile des Platzes an. Es öffnet sich der Mietverhältnis-Dialog – bei einem belegten Platz mit dem laufenden Vertrag, bei einem freien Platz mit einer leeren Maske für einen neuen. Unterhalb des Formulars steht der Abschnitt Verlauf.

Er zeigt chronologisch:

jedes Mietverhältnis mit Mietername, Zeitraum, Vertragsmiete und der Zahl der erfassten (abgehakten) Monatsmieten,
das laufende Mietverhältnis mit der Markierung „laufend“,
die Leerstände dazwischen – automatisch berechnet, z. B. „danach 3 Monate Leerstand“,
anonymisierte Einträge als „anonymisiert (DSGVO)“.

Einen Eintrag bearbeiten

Jede Zeile im Verlauf hat einen Bearbeiten-Knopf. Ein Klick lädt dieses Mietverhältnis in das Formular darüber – Zeitraum, Mieter, Fahrzeug, Miete. Du korrigierst also direkt im selben Dialog und musst den Platz nicht neu anlegen.

Der Eintrag, der gerade im Formular offen ist, trägt die Markierung „geöffnet“ und hat keinen eigenen Bearbeiten-Knopf.

Ein früheres Mietverhältnis nachtragen

Fehlt ein Vormieter komplett, trägst du ihn nach: über das Verlaufs-Symbol in der Aktionsspalte der Stellplatz-Tabelle oder über „Früheres Mietverhältnis nachtragen“ direkt im Verlauf.

Die Maske startet leer – sie übernimmt nichts vom laufenden Vertrag.
Das Mietende ist Pflicht: Nachgetragen wird ein abgeschlossener Zeitraum.
Der Platz-Status bleibt unverändert. Du kannst deshalb auch auf einem aktuell belegten Platz einen Vormieter nachtragen.
Liegt der Zeitraum in der Vergangenheit, übernimmt die Maske die Monatsmieten in einem Rutsch als bezahlt – dieselbe Option wie beim Bestandsmieter, und wie dort ist der Haken voreingestellt. Sollen die Monate offen bleiben, entferne ihn vor dem Speichern.

Mietbeginn und Mietende richtig setzen

Das Mietende zählt mit (es ist der letzte Tag der Laufzeit). Daraus folgt:

Mietende heute: Der Vertrag läuft heute noch, der Platz ist heute noch belegt.
Mietende in der Zukunft: Der Vertrag ist nicht beendet. Der Platz bleibt belegt und wird erst nach dem Enddatum automatisch frei. In der Tabelle steht dann „befristet bis …“. Du planst damit also die Freigabe, du gibst den Platz nicht sofort frei.
Mietende in der Vergangenheit: Der Vertrag ist beendet; der Belegungs-Status des Platzes wird aus den übrigen laufenden Mietverhältnissen neu abgeleitet.
Kein Mietende: unbefristet – der Vertrag läuft weiter.

Ein Platz ist genau dann belegt, wenn mindestens ein Mietverhältnis auf ihm läuft. Deshalb lässt sich ein belegter Platz auch nicht von Hand auf „frei“ setzen – du beendest stattdessen das Mietverhältnis.

Zeitraum nachträglich ändern: abgehakte Monate

Verkürzt oder verschiebst du den Zeitraum, können bereits abgehakte Monate außerhalb der neuen Laufzeit liegen. Der Dialog benennt diese Monate, bevor du speicherst. Standardmäßig passiert dann Folgendes:

Die Zahlungen bleiben gespeichert und zählen weiter zu deinen erfassten Mieteinnahmen.
Im Tab Zahlungen erscheinen sie nicht mehr – du kannst sie dort also auch nicht mehr zurücksetzen.
Weitest du den Zeitraum später wieder aus, tauchen sie unverändert wieder auf.

Willst du sie wirklich los, setzt du im Hinweis den Haken „Diese Zahlungen beim Speichern mit entfernen“. Dann werden die Monate gelöscht und zählen danach nicht mehr zu den erfassten Mieteinnahmen.

„Zeitraum überschneidet sich“

Ein Platz kann in einem Zeitraum nur einmal vermietet sein. Überschneidet sich der eingetragene Zeitraum mit einem anderen Mietverhältnis desselben Platzes, zeigt dir der Dialog die konkret betroffenen Verträge mit Namen und Zeitraum an.

Der Hinweis ist nicht blockierend – er macht dich auf eine bereits vorhandene Überschneidung aufmerksam, damit du sie auflösen kannst. Entsteht durch dein Speichern eine neue Kollision, lehnt der Server sie mit derselben Aussage ab. Korrigiere dann Mietbeginn/Mietende – entweder hier oder am anderen Vertrag über dessen Bearbeiten-Knopf im Verlauf.

Einen Eintrag löschen

Über den Löschen-Knopf im Verlauf entfernst du ein Mietverhältnis. Ein Dialog nennt vorher Mietername und Zeitraum, damit klar ist, welcher Eintrag gemeint ist.

Gelöscht wird unwiderruflich – samt der dort erfassten Zahlungen.
Ist der Eintrag bereits beendet, bleibt der Belegungs-Status des Platzes unverändert.
Läuft er noch, wird die Belegung danach aus den übrigen laufenden Mietverhältnissen neu abgeleitet.

Tipp: Löschen ist selten die richtige Antwort auf eine Datenschutz-Anfrage. Willst du nur die personenbezogenen Daten entfernen, nutze Anonymisieren – Zeitraum, Miethöhe und Zahlungen bleiben dann für deine Auswertung erhalten.

Und wenn der ganze Platz weg soll?

Ein Platz mit Historie lässt sich nicht löschen. Nimm ihn stattdessen per Archivieren aus dem laufenden Betrieb: keine Kennzahlen, keine offenen Zahlungen, aber die Historie bleibt und du kannst ihn jederzeit reaktivieren. Läuft noch ein Mietverhältnis, setze zuerst ein Mietende. Mehr dazu im Artikel Stellplatzverwaltung einrichten und nutzen.

Wenn nichts bearbeitbar ist

Nach dem Ende deines Pro-Abos steht die Verwaltung 90 Tage lang read-only. Die Stellplatz-Tabelle wird dann zur reinen Lese-Ansicht: Der Mietverhältnis-Dialog und damit auch der Verlauf lässt sich nicht mehr öffnen – weder per Klick auf die Zeile noch über die Aktionsspalte. Was bleibt, ist der CSV-Export: Darin stehen alle Mietverhältnisse mit Zeitraum, Miete und offenen Monaten. Willst du deine Historie in dieser Frist durchsehen oder sichern, ist der Export der Weg. Reaktivierst du den Pro-Plan innerhalb der 90 Tage, ist alles unverändert da und du kannst normal weiterarbeiten.

Häufige Fragen (FAQ)

Ich habe ein Mietende gesetzt, aber der Platz ist immer noch belegt.
Dann liegt das Mietende in der Zukunft. Der Vertrag läuft bis einschließlich dieses Tages weiter; danach wird der Platz automatisch frei. Soll er sofort frei sein, setze das Mietende auf ein bereits vergangenes Datum.

Wie komme ich an ein beendetes Mietverhältnis heran?
Über den Verlauf: Platz-Zeile anklicken, dann im Abschnitt „Verlauf“ den Eintrag bearbeiten. Die Tabelle selbst zeigt nur den laufenden Vertrag.

Muss ich den Platz neu anlegen, um die Historie zu korrigieren?
Nein. Nachtragen, Bearbeiten und Löschen gehen alle direkt aus dem Verlauf heraus.

Meine erfassten Einnahmen stimmen nach einer Zeitraum-Änderung nicht mehr.
Abgehakte Monate außerhalb der neuen Laufzeit bleiben standardmäßig gespeichert und zählen weiter mit, verschwinden aber aus der Checkliste. Setze beim Speichern den Haken „Diese Zahlungen mit entfernen“, wenn sie nicht mehr zählen sollen – oder weite den Zeitraum wieder aus, dann sind sie zurück.

Warum sehe ich „X Monate Leerstand“, obwohl der Platz vermietet war?
Der Leerstand wird aus den Lücken zwischen den erfassten Mietverhältnissen berechnet. Fehlt ein Vormieter, trage ihn nach – die Lücke schließt sich dann automatisch.